新疆ISO认证
最近年审跟单员在给做了体系认证的企业打电话告知其证书快要到期，需要进行年度监督审核以保持证书有效性时，企业通常会有这样的疑问：证书上有效期是三年，为什么还要每年做监督审核？不做监督审核会有什么影响吗？企业应当如何持续保持证书有效性？今天就给大家科普一下关于认证审核有效期的问题。
1.证书上有效期是三年，为什么还要每年做监督审核？
首先，在《管理体系认证机构要求》中提到，初次认证审核方案应包括两阶段初次审核、认证决定之后的第一年与第二年的监督审核和第三年在认证到期前进行的再认证审核。第一个三年的认证周期从初次认证决定算起。
简单来说就是，企业如果想让证书在三年之内都有效，就要自下证之日起每个日历年进行一次年审。
在一个完整的认证周期之内，第一次审核叫做初审，只要企业通过了初审，认证机构才会给企业颁发认证证书，证书上有效期处会写明证书有效期为三年。
所以一般来说，证书的有效期是三年，但是这并不意味着你通过了审核，证书就可以一直使用。
其二，如果企业认证的体系在运行过程中有变更，监督审核可以审核变更后的体系是否符合认证标准的要求。
其三，每个企业在运营过程中，管理体系不是一成不变的，是动态的，而一年一次的监督审核，才能更好的监督企业是否符合相应的要求，也对企业起一个监督的作用。
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2.如果不做监督审核会有什么影响呢？
有的客户会说，就算我不做监督审核，证书上写的有效期是三年，应该也没什么影响吧？
但现在证书都是联网的，在国家认证认可监督管理委员会官方网站上都是可以查到证书是否有效。
根据《管理体系认证机构要求》，企业如果没有按期监督审核，认证机构应暂停获证客户的认证资格，在暂停期间，客户的管理体系认证暂时无效。
企业完成监督审核后，认证机构将会恢复证书有效性。如果暂停超过6个月，证书将会被撤销。
以质量管理体系为例，国家认监委发布的《质量管理体系认证规则》就明确规定了认证机构要对获证企业的监督审核程序要求。如果认证机构没有在认证证书签发日起12个月内对获证机构进行第一次监督审核且没有对认证证书做出暂停/撤销的决定，一旦被监管部门检查发现，将面临严重的处罚。
认证机构因为到期没有对认证证书做出暂停/撤销的决定受到处罚的案例屡见不鲜。
3.企业应当如何持续保持证书有效性？
根据《管理体系认证机构要求》，监督审核应至少每个日历年（应进行再认证的年份除外）进行一次。初次认证后的第一次监督审核应在认证决定日期起12个月内进行。
当然，业务员、机构也会提前跟您联系，提醒您监督审核日期，以免证书失效对企业造成影响。
因此，按期进行监督审核不仅可以帮助企业相关体系的有效运行保持证书的有效性，同时也避免企业体系证书失效带来的不必要的损失。
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