新疆2025 年度认证双随机一公开检查正式开始

2025 年度认证双随机一公开检查正式开始

各位获证企业的朋友们：

2025 年度认证 “双随机、一公开” 检查工作已经拉开帷幕，这一举措对于维护认证市场秩序、保障认证质量、促进企业规范发展具有重要意义。为了帮助大家更好地了解此次检查，积极做好应对工作，我们特别整理了这份须知，希望能为您提供指引。

一、“双随机、一公开” 是什么？

“双随机、一公开”，简单来说，就是在监管过程中随机抽取检查对象，随机选派执法检查人员，抽查情况及查处结果及时向社会公开。这项制度旨增强监管的公平性、规范性和有效性，减少人为干预，提高监管效能，营造公平竞争的市场环境。通过这种方式，能够督促企业持续符合认证要求，确保认证证书的含金量，保护消费者权益和市场的健康发展。

二、2025 年检查时间与范围

本次检查从 2025年3月正式启动，将持续至 2025年12月，（具各地区体以官方通知为准）。检查范围覆盖各类获证企业，涉及质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、信息安全管理体系等多种自愿性认证领域，以及强制性产品认证等相关领域。无论是大型企业还是小微企业，只要持有有效的认证证书，都有可能被纳入本次检查的范围。

三、重点检查内容有哪些？

1、认证证书与标志使用：企业是否规范使用认证证书和认证标志，是否存在超范围使用、伪造、变造、冒用认证证书和标志等违规行为。例如，证书是否在有效期内，证书覆盖范围与实际经营活动是否一致，认证标志的标注是否符合规定等。

2、管理体系运行情况：以质量管理体系为例，检查企业是否按照体系文件要求建立、实施和保持质量管理体系，各项管理流程是否有效执行，内部审核、管理评审等活动是否按计划开展并保留记录。对于环境管理体系，则关注企业在污染物排放、环境因素识别与控制等方面是否符合体系要求。

3、产品或服务质量一致性：获证产品或服务是否持续符合认证标准和要求。对于生产企业，可能会检查原材料采购、生产过程控制、产品检验等环节是否严格按照认证要求执行；对于服务型企业，会考察服务流程、服务质量是否稳定且满足认证规范。

4、认证机构合规性关联检查：市场监管部门也会对认证机构的认证活动进行追溯检查。例如，认证机构在对企业进行认证时，是否遵循了相关认证规则和程序，审核人员是否具备相应资质，审核过程是否严谨、规范等。若认证机构存在违规行为，其颁发证书的企业也可能受到牵连，需配合进一步调查。

四、获证企业如何准备？

1、开展自查自纠：企业应立即组织内部相关部门，依据认证标准和要求，全面梳理自身管理体系运行情况、认证证书与标志使用情况以及产品或服务质量状况。及时发现并纠正存在的问题，如更新过期的文件记录、规范认证标志使用方式等。

2、整理文件资料：提前整理好与认证相关的各类文件资料，包括管理体系文件（手册、程序文件、作业指导书等）、内部审核和管理评审记录、认证证书及相关合同、产品检验报告、服务质量监控记录等。确保这些资料完整、准确，并便于随时查阅提供给检查人员。

3、培训员工：对涉及认证相关工作的员工进行培训，使其熟悉企业管理体系要求以及自身工作职责在认证体系中的体现。确保员工能够清晰、准确地回答检查人员关于工作流程、操作规范等方面的问题。

4、保持与认证机构沟通：及时与颁发认证证书的机构沟通，了解认证机构在此次检查中的相关安排和要求，以及是否有针对本次检查的指导意见。认证机构也有义务协助企业做好应对检查的准备工作。

五、应对检查小贴士

1、积极配合检查：当接到检查通知后，企业应积极配合检查人员的工作，按照要求提供必要的工作条件和资料。态度诚恳、积极主动地回应检查人员的询问和要求，展现企业对认证工作的重视和对监管的尊重。

2、如实说明情况：在检查过程中，对于检查人员提出的问题，要如实说明情况，不得隐瞒或提供虚假信息。如果存在问题，应勇于承认并说明已采取或即将采取的整改措施。虚假陈述可能会导致更严重的后果。

3、及时整改问题：若检查中发现问题，企业应根据检查人员的要求和建议，制定切实可行的整改计划，并按时完成整改。及时整改问题不仅有助于企业自身提升管理水平和产品服务质量，也是对监管工作的积极响应，有利于维护企业的良好形象。

认证 “双随机、一公开” 检查是市场监管的重要手段，也是推动企业持续健康发展的助力。希望各获证企业高度重视此次检查，积极做好准备工作，以良好的状态迎接检查，共同维护认证市场的良好秩序，为企业的长远发展奠定坚实基础。如有任何疑问或需要进一步了解相关信息，可随时关注当地市场监管部门官方渠道发布的通知，或咨询专业认证服务机构。

检查前准备材料

1.营业执照
2.行政许可证
3.认证申请书
4.认证证书
5.认证合同
6.质量手册
7.程序文件
8.内部审核材料
9.管理评审材料
10.企业员工花名册
11.关键的生产加工记录(如设计、采购、生产过程、销售合同等)
12.最近一次审核计划、审核报告
13.最近一次不符合项报告及整改材料
14.最近一次审核组的差旅票据、审核期间审核员发生费用的财务票据
15.最近一年是否存在证书暂停、撤销、注销情况，如存在，提供相关通知书
16.如获得其他认证，提供所有认证证书原件
17.产品的包装、标签、企业宣传材料等